Statut, description et cadre de fonction :

Statut : Employé
Description de fonction : Coordinateur commercial et gestionnaire de PAMexpo
Contrat : Contrat à durée indéterminée, suite à un CDD d’un an et une évaluation positive
Régime de travail : 6 jours/semaine – 38h00/semaine
Horaire : Variable selon les besoins du PAM - Disponibilité en soirée et le week-end
Rémunération : Salaire brut de 2.577,16€
Entrée en fonction : Date d'engagement idéale le 1er Octobre 2014

Le coordonateur/La coordonatrice de l’ASBL PAM garantit la mise en œuvre de la politique définie par le CA et l’AG, en vue d’atteindre les objectifs fixés.

Pour ce faire, il/elle promeut l’image et les services du PAM, assure la gestion matérielle, commerciale, administrative et financière de l’ASBL.

Missions :

Marketing et relations occupants

• Définir une politique de développement du PAM avec le CA en vue d’accroître les locations et les occupations du site (Définir des orientations stratégiques - Analyser les composantes du marché - Déterminer les actions à mener)
• Promouvoir le PAM auprès des différentes parties prenantes par un plan de la communication
• Prospecter, démarcher et assurer un service optimal aux occupants
• Négocier  les occupations et en assurer le suivi administratif et financier
• Gérer le planning des occupations et la communication avec les occupants
• Accueillir et informer les occupants
• Maintenir la disponibilité et le flux d’information à destination des occupants durant la durée de l’occupation
• Organisation éventuelle d’actions à caractère événementiel

Gestionnaire matériel, administratif et financier

• Gérer les infrastructures dans le respect des normes légales en matière de sécurité et d’hygiène
• Superviser, organiser et coordonner les activités et effectifs humains du PAM
• Assurer la gestion administrative, budgétaire, financière et comptable de l’ASBL

Administration

• Mettre en œuvre la politique définie par le Conseil d’administration et l’Assemblée générale
• Informer au Conseil d’administration les problématiques et états d’avancements des occupations, projets, sous-traitances, missions, etc. 
• Gérer le développement et l’intégration du PAM dans son environnement

Profil :

Titre et/ou expérience

Diplôme de bachelier ou de graduat et/ou expérience équivalente
Baccalauréat en commerce, marketing, gestion ou technique et 3 ans d’expérience.
A défaut de diplôme, expérience de minimum 7 ans. L’expérience valorisable portera sur une fonction de commercial, de direction ou co-direction dans le secteur de salons, congrès et événements

Connaissances et techniques

• Maîtrise des outils informatiques et de gestion de site Internet
• Maîtrise des techniques de communication
• Connaissances approfondies en :

• Gestion des bâtiments et des équipements
• Finances, administration et gestion des ressources humaines d’une ASBL

• Une connaissance en langue est un plus
• Permis B et véhicule obligatoires

Qualités humaines

• Tempérament d’entrepreneur, alliant un très bon sens organisationnel et une excellente fibre commerciale
• Capacité d'écoute et de négociation, aptitude au management
• Capacité à susciter l’adhésion et l’esprit d’équipe, montrer une aptitude au contact à l’égard de toutes les parties prenantes (occupants : association, entreprises commerciales, mandataires, riverains, etc.)
• Forte capacité d’anticipation et force de propositions créatives auprès du Conseil d’Administration
• Adaptabilité, rigueur, bon esprit d’analyse, autonomie, proactif(ve) et polyvalent(e)
• D’excellentes compétences d’expression écrite et orale en français (précision, concision et clarté)
• Être prêt(e) à suivre toute formation nécessaire à l’exercice de la fonction.

Procédure :

Un jury recevra les candidatures, en fera l’analyse et soumettra un classement des candidats retenus au Conseil d’Administration qui prendra la décision.

Après analyse des curriculums vitae, trois examens seront prévus :

• Entretien de sélection portant notamment sur les connaissances techniques de l’agent et les aptitudes à la fonction
• Constitution d’un dossier écrit à domicile
• Présentation orale du dossier

Étapes et calendrier de sélection :

• 15 aout 2014 (minuit) : clôture des dossiers de candidature
• Semaine du 1^er septembre : entretien avec les candidats retenus
• 14 septembre : remise du dossier écrit
• 17 septembre : présentation orale des candidats retenus devant le Jury
• 24 septembre : présentation des candidats retenus au Conseil d’Administration et prise de décision finale

Candidatures :

Les candidats adresseront leur candidature

- Par mail à l’adresse tiffany.fevery@hotmail.com

OU

- Par la poste au siège social : rue Belotte  3  à  1490 Court-Saint-Etienne.

à l’attention de Tiffany Fevery, Présidente du Conseil d’Administration du Parc à Mitrailles.

Chaque candidature sera composée des 3 documents suivants :

1. Lettre de motivation
2. Curriculum vitae
3. Copie des diplômes

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.